Microsoft 365 Copilotの活用チェックリスト

Microsoft 365 Copilotの活用チェックリスト

Microsoft 365(月2,130円)に含まれるCopilotの主要機能です。使っていない機能があれば今日から試しましょう。

□ Word:「このメモからビジネスレポートを作成して」→ 下書きを自動生成。

□ Excel:「このデータの売上トレンドをグラフにして」→ ピボットテーブル・グラフを自動作成。

□ PowerPoint:「この文書からプレゼンスライドを作成して」→ デザイン付きスライド生成。

□ Outlook:「このメールに丁寧に断るメールを作成して」→ 返信文を自動生成。

□ Teams:会議後に「この会議の要約とアクションアイテムを教えて」→ 議事録自動作成。

5つのうち3つ以上使っている → Copilotの価値を活かせています。

1つも使っていない → 月2,130円のうちCopilot分(月約500円〜)が無駄になっています。

Canva Pro AIの活用チェックリスト

Canva Pro AIの活用チェックリスト

Canva Pro(月691円)に含まれるAI機能です。

□ Magic Design:テキストからデザインを自動生成。「〇〇のSNS投稿画像」と指示。

□ Magic Media:AI画像生成。テキストからオリジナル画像を生成。

□ Magic Eraser:画像内の不要なオブジェクトをAIで削除。

□ Magic Write:AIによるコピーライティング。キャッチコピーや説明文を生成。

□ Magic Expand:画像を自然に拡張。横長→正方形への変換等。

□ Magic Animate:デザインにアニメーションを自動適用。

□ Background Remover:背景の自動除去。

□ Magic Switch:デザインを別のサイズに自動変換(Instagram → Xサイズ等)。

□ Beat Sync:動画と音楽のタイミングを自動同期。

□ Translate:デザイン内テキストの多言語翻訳。

10機能のうち5つ以上使えている → 月691円以上の価値を得ています。

2つ以下 → AI機能をもっと活用する余地があります。

各サブスクのAI機能一覧

各サブスクのAI機能一覧

契約中のサブスクにAI機能がないか確認しましょう。

【動画配信】

Netflix:AIレコメンデーション(自動で使用中)。

Spotify:AI DJ機能、Discover Weekly(自動で使用中)。

YouTube Premium:AIによる動画要約(字幕から自動要約)。

【ビジネスツール】

Notion Plus:Notion AI(文章生成・要約・翻訳・Q&A)。

Slack Pro:Slack AI(チャンネル要約・検索要約)。

Zoom Pro:AI Companion(会議要約・文字起こし)。

【クリエイティブ】

Adobe CC:Firefly(画像生成・生成塗りつぶし・生成拡張)。

Figma:AI機能(UIデザイン提案、コンポーネント自動生成)。

【開発者向け】

GitHub:Copilot Free(月2,000回のAIコード補完)。

Vercel:v0(AIによるUI生成)。

追加料金なしで使えるAI機能が眠っていませんか?

AI機能を使いこなす3つのコツ

コツ1:まず1つの機能を1週間使い倒す。いきなり全機能を使おうとせず、最も便利そうな1つに集中。

コツ2:「AIに頼んでみる」を口癖にする。文書作成、画像編集、データ分析...何でもまずAIに依頼してみましょう。

コツ3:使っていないAI機能があるサブスクは見直す。AI機能を使わないなら、その分のコストは無駄。ダウングレードか代替を検討。

サブスク管理帳で契約中のサブスクを一覧化し、各サービスのAI機能を確認してみましょう。